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Maîtriser son temps pour gérer le stress

Vous devez être disponible à tout moment ? Vous subissez la pression d'une demande de qualité de service toujours plus exigeante ? Alors, c'est le moment de travailler votre rapport au temps.
Cette formation se situe sur une dimension pratique : elle vise non seulement l'acquisition d'outils directement opérationneles mais aussi la levée des résistances au changement de comportement.

Objectifs

Prendre en compte son contexte, son mode de fonctionnement pour maîtriser son temps et son stress
Etre capable de repérer et hiérarchiser ses priorités
Mettre en place des outils et des méthodes simples pour mieux gérer en situations d'urgence
Mettre en œuvre des attitudes relationnelles appropriées pour gagner du temps et limiter le stress

Programme
Public
Pré-requis
Les +
Modalité d’évaluation
Modalité et délais

Analyser son organisation personnelle
Les sources de perte de temps
Les caractéristiques de son contexte et de son métier
Les facteurs d'efficacité ou pas : sources organisationnelles, relationnelles, personnelles
Les marges de manœuvre
Analyse de sa gestion du temps

Découvrir les règles d'or d'une bonne gestion du temps et d'une planification efficace
Les lois de la gestion du temps
Les principes et les règles de la planification efficace
Se situer dans le temps : le présent, point d'ancrage indispensable
Identifier et hiérarchiser ses priorités :
Distinguer urgence et importance et le principe de Pareto
Optimiser l'utilisation de ses outils de gestion du temps
Agenda, Plan de journée, Pense-bêtes, Plan de classement, Echéancier
Gérer les imprévus pour être toujours prêt
Exercices pour catégoriser ses tâches selon leur degré d'urgence et d'importance

Utiliser les ressorts d'une communication efficace pour gérer le temps et le stress
Dialoguer avec méthode : préparer sa communication pour gagner du temps
Agir plutôt que subir : expliciter ses demandes, faire exprimer celles de son interlocuteur
Réagir positivement : comprendre, faire préciser, proposer
Mise en situation sur la base de situations vécues par les participants

Contrôler les réactions physiques du stress
Les outils de la gestion du stress ; entraînement et renforcement des acquis
Repérer ses marges de manœuvre dans les situations stressantes et sa zone de confort
Exercices de respiration et de relaxation

Modifier son comportement en l'adaptant aux évènements : les attitudes facilitantes
Techniques pour éviter les conduites d'urgence et prendre du recul
Repérer son positionnement dans les conflits, cerner les problèmes
Se centrer sur les solutions plutôt que sur les problèmes
Savoir critiquer, accepter une critique en la transformant en informations utiles
Construire un dialogue réussi grâce au processus de négociation constructive
Entraînements à la gestion de situations stressantes

Mettre en place un plan
Mes priorités pour gérer mon temps et mon stress

MODALITE D’ACCES AUX FORMATIONS

Nos formations sont accessibles selon les modalités ci-dessous (inscription via notre site, par téléphone, par mail)
Les modalités de formation :

En inter-entreprises, c’est-à-dire en groupes de stagiaires provenant de différentes entreprises
En intra-entreprise, c’est-à-dire en groupes de stagiaire de la même entreprise
En cours individuel

Les formations peuvent avoir lieu :

En présentiel dans nos locaux
En présentiel dans les locaux de votre entreprise
En distanciel

Vous recevrez 3 semaines avant la formation une convocation avec le plan d’accès du lieu de la formation.

Les modalités de financement de formation :
Plusieurs modes de financement vous permettent d’accéder à nos formations en tant que salarié via votre entreprise ou en tant que particulier (salarié, demandeur d’emploi ou indépendant).
Pour en savoir plus, contactez : isabellehumbert@tanitrh.com. Nous vous répondons dans un délai de 48heures.

DELAIS D’ACCES EN FORMATION : FORMATION INTER-ENTREPRISES

Chaque début d’année nous publions un calendrier regroupant l’ensemble des sessions inter-entreprises ouvertes sur nos thématiques de formation. Nous nous engageons à répondre à vos demandes d’informations et à vous envoyer un devis sous 48h ouvrées.
Pour garantir une entrée en formation à la date fixée, vous devrez vous assurer de nous adresser le devis et la convention signés.
Dans le cas où vous sollicitez un financement de la part de votre OPCO ou autre, assurez-vous des délais de traitement de vos demandes.

DELAIS D’ACCES EN FORMATION : FORMATION INTRA-ENTREPRISE ET COURS INDIVIDUEL

Nous proposerons des dates le plus tôt possible en fonction de vos disponibilités et de celles du formateur pressenti.

Comme pour les formations inter-entreprises, pour pouvoir démarrer la formation, votre rapidité de réponse sur toutes les questions administratives permettra d’accélérer le démarrage de votre formation.

Cas particuliers

Dispositif de financement AIF (financements France Travail) : nous vous conseillons d’anticiper un maximum avant le démarrage d’une formation pour réaliser l’ensemble des étapes administratives. Prévoir au minimum 1 mois et demi pour être sûr que votre demande soit traitée par France Travail avant le démarrage.

CPF : (uniquement pour nos formations langue et bilan de compétences). L’ensemble des délais de traitement de dossier sont fixés par la plateforme MonCompteFormation.

Attention : la plateforme impose un délai de 11 jours ouvrés de réflexion entre notre proposition et le début de la formation ! Vous devez également vous créer une identité numérique France Connect + sur le site de la poste avant de pouvoir vous inscrire.

Vous êtes acteur de votre demande et seul décisionnaire, les délais de traitement sont donc très rapides si une date de formation est déjà fixée.

Pour toute autre questions concernant les modalités ou les délais d'accès à nos formations, contactez : isabellehumbert@tanitrh.com

Inscription

Pas de sessions
de stage prévues
à ce jour.

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Références :